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Offrez à vos clients et employés la possibilité de planifier et de réserver une salle de réunion en quelques clics, grâce à une interface intuitive et facile à utiliser.
Assurez-vous que vos clients et employés puissent voir les disponibilités en temps réel, permettant une planification efficace et évitant les double réservations.
Permettez la sélection d’équipements supplémentaires nécessaires pour les réunions, tels que projecteurs, tableaux blancs, et services de restauration, directement lors de la réservation.
Envoyez des confirmations de réservation automatiques et des rappels avant les réunions, réduisant ainsi le risque d’oublis ou d’absences.
Notre logiciel peut s’intégrer facilement avec d’autres systèmes de gestion d’entreprise, pour une coordination sans faille et une optimisation des opérations.
Comment fonctionne le processus de réservation ?
Les utilisateurs accèdent au système de réservation en ligne, choisissent la date et l’heure, sélectionnent les ressources nécessaires, et soumettent leur demande. Une confirmation est ensuite envoyée automatiquement.
Est-il possible de modifier ou d’annuler une réservation ?
Oui, les utilisateurs peuvent modifier ou annuler leur réservation selon les politiques définies, avec des notifications automatiques envoyées à toutes les parties concernées.
Le logiciel offre-t-il un aperçu de l’utilisation de la salle ?
Oui, il fournit des rapports et des tableaux de bord offrant un aperçu complet de l’utilisation de la salle de réunion, permettant une meilleure gestion et planification des ressources.
Comment le logiciel gère-t-il les équipements supplémentaires ?
Il permet aux utilisateurs de sélectionner et de réserver des équipements supplémentaires nécessaires pour leur réunion lors de la réservation. Le système tient compte de la disponibilité de ces équipements pour éviter les conflits.
Le logiciel peut-il être utilisé pour plusieurs salles ?
Oui, il est conçu pour gérer plusieurs salles de réunion, offrant la possibilité de visualiser et de réserver différentes salles selon les besoins spécifiques de chaque réunion ou événement.
En savoir plus sur les Salles de Réunion
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