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Vos informations

Civilité

Madame Monsieur

Nom

Prénom

Quel est votre poste dans la société ?

Votre email

Votre téléphone

Les informations sur votre société

Raison sociale

Quel est votre activité principale ?

Avez-vous plusieurs établissement ?

Non Oui

Combien avez-vous d'établissement ?

Vous devrez remplir un formulaire par établissement. Une fois ce premier formulaire complété et envoyé, vous serez redirigé vers un nouveau formulaire allégé pour que nous puissions recueillir toutes les informations sur vos différents établissements. Vous devez renseigner un formulaire par établissement !

Informations sur votre établissement principal

Téléphone de la société

Email de la société

Adresse de votre société principale

Avez-vous un logo ?

Oui Non

Veuillez nous transmettre votre logo au format (PNG).

Si vous ne disposez pas de logo, nous vous attribuerons un logo issu d'une banque d'image, en essayant de respectez votre charte graphique.

Avez-vous des photos de votre société ?

Oui Non

Veuillez nous transmettre des photos de votre société, celle-ci seront utilisées pour la création de votre BookUs.
Vous pouvez sélectionner plusieurs fichiers en maintenant la touche "option" enfoncée sur Mac, ou "CTRL" sur Windows tout en sélectionnant les photos avec votre souris.

Nous privilégierons les photos que vous nous transmettrez, cependant, si celle-ci n'étaient pas optimale, nous nous réservons le droit d'utiliser des photos issues d'une banque d'image, pour un meilleur rendu visuel de votre BookUs.

Si vous n'avez pas de photos de votre société, nous utiliserons des photos issues d'une banque d'image, en essayant de respectez au mieux votre activité.

Avez-vous un site internet ?

Oui Non

Veuillez nous indiquer le lien de votre site web :

Quel sont les couleurs principale de votre marque ?

Avez-vous des réseaux sociaux ?

GMB (Google) Facebook Instagram LinkedIn Youtube Autres Aucun

Veuillez préciser quels autres réseaux :

Vos horaires d'ouverture

Lundi

Mardi

Mercredi

Jeudi

Vendredi

Samedi

Dimanche

Congés et jours spéciaux

Votre société est-elle ouverte les jours fériés ?

Oui Non

Précisez pendant quels jours fériés vous êtes ouvert :

Est-ce que votre société procède a des fermeture annuelle ?

Oui Non

Précisez la ou les période(s) :

Votre système de réservation personnalisé

Le planning

Quel type de planning souhaitez-vous ?

Unique Multiple

Combien de personne par service, par créneaux et par employé(e) ?

Les paiements

Quel système de paiement souhaitez-vous utiliser ?

Je ne souhaites pas de paiement en ligne Stripe Paypal

Avez-vous déjà un compte ?

Oui Non

Avez-vous déjà un compte ?

Oui Non

Vous pouvez déjà créer votre compte sur la plateforme choisie (Paypal Pro ou Stripe), nous prendrons ensuite contact avec vous pour relier votre plateforme de paiement à votre système de réservation BookUs.

Avez-vous un compte professionnel ?

Oui Non

Il vous faut un compte Paypal professionnel pour pouvoir le connecter à votre système de réservation. Vous pouvez convertir votre compte Paypal personnel en compte Paypal professionnel. Veuillez suivre ce lien >> Cliquez-ici

Nous prendrons contact avec vous pour relier votre plateforme de paiement à votre système de réservation BookUs.

Nous prendrons contact avec vous pour relier votre plateforme de paiement à votre système de réservation BookUs.

Vous pouvez déjà créer votre compte sur la plateforme choisie (Paypal Pro ou Stripe), nous prendrons ensuite contact avec vous pour relier votre plateforme de paiement à votre système de réservation BookUs.

Souhaitez-vous que vos clients puissent réaliser le :

Paiement sur place Paiement d'un acompte Paiement de la totalité

Vous avez le choix entre les différents mode de paiement pour la confirmation de vos rendez-vous. Vous pouvez sélectionner plusieurs options à même temps, dans ce cas, vos clients auront le choix pour leur réservation. (exemple : si vous cochez les options de : "Paiement sur place" et " paiement d'un acompte", ceux-ci pourront choisir de payer un acompte ou payer sur place, mais rien ne les obligera à payer avant la confirmation de leur rendez-vous.

Avec le mode "Payer sur place", pas de paiement à la réservation. Vos clients paieront sur place après la prestation.

Avec le mode "Paiement d'un acompte", vos clients paieront un acompte pour confirmer leur rendez-vous.

Montant de l'acompte en pourcentage (%) ?

Avec le mode "Paiement de la totalité", vos clients devront payer la totalité des prestations réservées pour confirmer leur rendez-vous.

Les rendez-vous

Délai requis avant la prise rendez-vous ?

Délai requis avant l'annulation d'un rendez-vous ?

Statuts par défaut des rendez-vous :

Validation automatique Validation manuelle

Statuts des rendez-vous sans paiement à la réservation :

Validation automatique Validation manuelle

Les remboursements

En cas d'annulation, vous souhaitez :

Ne pas rembourser Rembourser partiellement Rembourser intégralement

Quel est le montant du remboursement partiel en pourcentage ?

Le système de remboursement automatique dépend avant tout de la plateforme de paiement. Nous le mettrons en place si nous le pouvons.

Personnalisations complémentaires

Souhaitez-vous donner à vos clients la possibilité de sélectionner leur prestataire favoris (employé(e)) ?

Oui Non

Souhaitez-vous mettre en place une liste d'attente si un créneaux n'est pas disponible ?

Oui Non

Combien de place en liste d'attente par service ?

Permissions de vos employé(e)s

Nous allons déterminer ici les autorisations d'accès et modifications qu'auront vos employé(e)s. Peu importe les réglages des comptes de vos employés, depuis votre compte (admin) vous aurez quand même un visuel et vous pourrez prendre la main et gérer tous leurs comptes.

Voulez-vous donner accès à vos employé(e)s au back-office de votre système

Oui Non

Vos employé(e)s n'ont pas besoin d'avoir accès nécessairement au back-office, avec leurs accès, ils ont accès à un module compact ou ils ont seulement les autorisations que vous voulez leur donner. Attention : si vous donnez l'accès au back-office de votre système, vos employé(e)s pourront : supprimer des articles (actualités), créer/modifier/voir/supprimer des prestations, créer/modifier/voir/supprimer des codes de réduction, créer/modifier/voir/supprimer des clients, créer/modifier/voir/supprimer des rendez-vous, créer/modifier/voir/supprimer des employé(e)s, modifier/voir/rembourser/supprimer des paiements. Faites bien attention a qui vous donnez ces accès.

Autorisation sur les rendez-vous ?
(Cochez les options que vous approuvez)

Gérer leurs rendez-vous clients Supprimer leurs rendez-vous clients

Autorisation avec le fichier client ?
(Cochez les options que vous approuvez)

Voir le fichier clients Gérer les fiches clients Supprimer des fiches clients

Autorisations complémentaires
(Cochez les options que vous approuvez)

Gérer leurs heures de travail Gérer leurs congés Gérer leurs jours spéciaux

Vos employé(e)s et vous même

Combien êtes-vous dans la société ?

Employé(e) (01)

Nom employé(e) (1)

Prénom employé(e) (1)

Téléphone employé(e) (1)

Email employé(e) (1)

Utilisateur Admin (Accès à la gestion des autres employé(e)s) :

Oui Non

Attention : avec un accès admin, cet employé(e) aura accès au back-office de votre système, cet employé(e) pourra : supprimer des articles (actualités), créer/modifier/voir/supprimer des prestations, créer/modifier/voir/supprimer des codes de réduction, créer/modifier/voir/supprimer des clients, créer/modifier/voir/supprimer des rendez-vous, créer/modifier/voir/supprimer des employé(e)s, modifier/voir/rembourser/supprimer des paiements. Faites bien attention a qui vous donnez ces accès.

Tarif spécifique de prestation employé(e) (1) :

Jour spécifique employé(e) (1) :

Horaire spécifique employé(e) (1) :

Employé(e) (02)

Nom employé(e) (2)

Prénom employé(e) (2)

Téléphone employé(e) (2)

Email employé(e) (2)

Utilisateur Admin (Accès à la gestion des autres employé(e)s) :

Oui Non

Attention : avec un accès admin, cet employé(e) aura accès au back-office de votre système, cet employé(e) pourra : supprimer des articles (actualités), créer/modifier/voir/supprimer des prestations, créer/modifier/voir/supprimer des codes de réduction, créer/modifier/voir/supprimer des clients, créer/modifier/voir/supprimer des rendez-vous, créer/modifier/voir/supprimer des employé(e)s, modifier/voir/rembourser/supprimer des paiements. Faites bien attention a qui vous donnez ces accès.

Tarif spécifique de prestation employé(e) (2) :

Jour spécifique employé(e) (2) :

Horaire spécifique employé(e) (2) :

Employé(e) (03)

Nom employé(e) (3)

Prénom employé(e) (3)

Téléphone employé(e) (3)

Email employé(e) (3)

Utilisateur Admin (Accès à la gestion des autres employé(e)s) :

Oui Non

Attention : avec un accès admin, cet employé(e) aura accès au back-office de votre système, cet employé(e) pourra : supprimer des articles (actualités), créer/modifier/voir/supprimer des prestations, créer/modifier/voir/supprimer des codes de réduction, créer/modifier/voir/supprimer des clients, créer/modifier/voir/supprimer des rendez-vous, créer/modifier/voir/supprimer des employé(e)s, modifier/voir/rembourser/supprimer des paiements. Faites bien attention a qui vous donnez ces accès.

Tarif spécifique de prestation employé(e) (3) :

Jour spécifique employé(e) (3) :

Horaire spécifique employé(e) (3) :

Employé(e) (04)

Nom employé(e) (4)

Prénom employé(e) (4)

Téléphone employé(e) (4)

Email employé(e) (4)

Utilisateur Admin (Accès à la gestion des autres employé(e)s) :

Oui Non

Attention : avec un accès admin, cet employé(e) aura accès au back-office de votre système, cet employé(e) pourra : supprimer des articles (actualités), créer/modifier/voir/supprimer des prestations, créer/modifier/voir/supprimer des codes de réduction, créer/modifier/voir/supprimer des clients, créer/modifier/voir/supprimer des rendez-vous, créer/modifier/voir/supprimer des employé(e)s, modifier/voir/rembourser/supprimer des paiements. Faites bien attention a qui vous donnez ces accès.

Tarif spécifique de prestation employé(e) (4) :

Jour spécifique employé(e) (4) :

Horaire spécifique employé(e) (4) :

Employé(e) (05)

Nom employé(e) (5)

Prénom employé(e) (5)

Téléphone employé(e) (5)

Email employé(e) (5)

Utilisateur Admin (Accès à la gestion des autres employé(e)s) :

Oui Non

Attention : avec un accès admin, cet employé(e) aura accès au back-office de votre système, cet employé(e) pourra : supprimer des articles (actualités), créer/modifier/voir/supprimer des prestations, créer/modifier/voir/supprimer des codes de réduction, créer/modifier/voir/supprimer des clients, créer/modifier/voir/supprimer des rendez-vous, créer/modifier/voir/supprimer des employé(e)s, modifier/voir/rembourser/supprimer des paiements. Faites bien attention a qui vous donnez ces accès.

Tarif spécifique de prestation employé(e) (5) :

Jour spécifique employé(e) (5) :

Horaire spécifique employé(e) (5) :

Employé(e) (06)

Nom employé(e) (6)

Prénom employé(e) (6)

Téléphone employé(e) (6)

Email employé(e) (6)

Utilisateur Admin (Accès à la gestion des autres employé(e)s) :

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Tarif spécifique de prestation employé(e) (6) :

Jour spécifique employé(e) (6) :

Horaire spécifique employé(e) (6) :

Employé(e) (07)

Nom employé(e) (7)

Prénom employé(e) (7)

Téléphone employé(e) (7)

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Tarif spécifique de prestation employé(e) (7) :

Jour spécifique employé(e) (7) :

Horaire spécifique employé(e) (7) :

Employé(e) (08)

Nom employé(e) (8)

Prénom employé(e) (8)

Téléphone employé(e) (8)

Email employé(e) (8)

Utilisateur Admin (Accès à la gestion des autres employé(e)s) :

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Tarif spécifique de prestation employé(e) (8) :

Jour spécifique employé(e) (8) :

Horaire spécifique employé(e) (8) :

Employé(e) (09)

Nom employé(e) (9)

Prénom employé(e) (9)

Téléphone employé(e) (9)

Email employé(e) (9)

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Tarif spécifique de prestation employé(e) (9) :

Jour spécifique employé(e) (9) :

Horaire spécifique employé(e) (9) :

Employé(e) (10)

Nom employé(e) (10)

Prénom employé(e) (10)

Téléphone employé(e) (10)

Email employé(e) (10)

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Tarif spécifique de prestation employé(e) (10) :

Jour spécifique employé(e) (10) :

Horaire spécifique employé(e) (10) :

Les Prestations (Services)

Les différentes catégories de prestation :

Combien avez-vous de Prestations ?

Prestation (01)

Nom de la prestation (01)

Catégorie de la prestation (01)

Durée de la prestation (01)

Prix (TTC) de la prestation (01)

Taux de TVA en (%) de la prestation (01)

Description de la prestation (01)

Services additionnels de la prestation (01)

Quels employé(e)s sont habiliter à prodiguer cette prestation (01) ?

Tous les employé(e)s Employé(e) (01) Employé(e) (02) Employé(e) (03) Employé(e) (04) Employé(e) (05) Employé(e) (06) Employé(e) (07) Employé(e) (08) Employé(e) (09) Employé(e) (10)

Prestation (02)

Prestation (03)

Prestation (04)

Prestation (05)

Prestation (06)

Prestation (07)

Prestation (08)

Prestation (09)

Prestation (10)

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